系统基础设置

基础设置

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一、系统基础设置

第 ③ 步：商品设置

功能介绍：	商品设置是商品档案综合管理维护的平台，点击商品设置，右侧商品列表下点击增加，录入相关信息（大北农商品不用增加，已由系统自动导入）。
操作说明：	在办公系统下，点击“OA系统设置”--“基础设置”--“商品设置”菜单，进入商品列表界面，可以进行增加、编辑、查询和Excel导入。具体操作说明事项如下：

图示说明视频说明

新增商品信息 · 编辑商品信息 · 查询商品信息 · Excel导入商品信息

新增商品信息

◆ 操作说明：

	您可以点击“增加”按钮，进入商品档案信息界面。
	基本信息：商品名称，规格，本地计量，本地类别，商品分类，商品品名，供应单位等信息，以及计量单位转换系统设置和状态设置，标 * 为必填项。注：务必先设置好本地计量单位，发生业务后将不能修改！
	供应单位中的“多家供应”是为某些商品名称为一样的商品可以设置多个供应商。
	本地产品计量单位转换设置，可设置标准计量单位和对应的系数，大北农导入的产品只能填写系数。注：务必先设置好转换系数，发生业务后将不能修改！
	状态设置，可设置商品是否可用和是否参与核算，对于停用商品可以设置状态为不可用，开票时将不显示。

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编辑商品信息

◆ 操作说明：

您先选择要修改的商品那一行，点击“编辑”按钮，进入商品档案信息界面。

进入可以修改基本信息（商品名称，规格，本地计量，本地类别，商品分类，商品品名，供应单位等信息，以及计量单位转换系统设置和状态设置），修改完毕点击保存。
注a：大北农商品由系统自动导入，如需修改本地的计量单位，修改后还要设置系数，按本地计量单位换算值录入系数；
注b：商品已发生业务后，本地计量单位、对应的系数和标准计量单位都不能修改。

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查询商品信息

◆ 操作说明：

可选择商品本地类别、输入商品名、输入计量单位、选择供应商或者选择状态查询商品信息。

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Excel导入商品信息

◆ 操作说明：

	在商品列表界面，点击“导入数据”，弹出导入框。
	点击“浏览”，选择要导入的excel文件路径，点击确定后，再点击“导入”。
	如果没有模版，请点击下载商品excel导入模版，下载导入的模板Excel表格的抬头不要改动！

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